WAMELINK
.

Agents

Zes soorten
AI-medewerkers.

Elk met eigen taken, eigen tools en eigen concrete output. Je kiest één rol als Agent, of combineert ze als Team waar de agents samen op jouw OS werken.

Je persoonlijke hulpjongen binnen de chat-app. Geen specialistische rol, maar breed inzetbaar: admin, schedule, snelle lookups, mail-samenvatting, agenda-assist, bedrijfskennis-vragen. Standaard bij Pilot, Agent en Team — getuned op jouw data en tone.

Taken

  • Mail samenvatten en triagen
  • Agenda-slots voorstellen of plannen
  • Korte research-vragen (wie is X, wat is Y?)
  • Documenten opzoeken en samenvatten
  • Algemene admin-taken (reminders, checklists)

Tools die we koppelen

MailAgendaDocs / DriveChat (WhatsApp/Slack/Discord/Telegram)

Typische dag als ondernemer

  1. 0108:12 — PA stuurt ochtend-briefing met 3 prioriteiten uit je inbox
  2. 0210:30 — Klant appt, PA zoekt contract-detail op en antwoordt
  3. 0313:00 — PA boekt een lunch-afspraak via je agenda-slots
  4. 0416:45 — PA vat call-transcript samen + schrijft follow-up concept
  5. 0518:00 — Einde-dag recap + agenda voor morgen

De agent die wij zelf draaien. Scout-fase scrapet het web en LinkedIn op jouw ICP-criteria, classifier scoort fit tegen jouw HubSpot-properties, outreach schrijft in jouw tone met jouw opgeslagen tekstvoorbeelden, en een sequence-loop plant follow-ups tot prospect reageert. Alles logt direct naar je CRM via API.

Taken

  • LinkedIn + Crunchbase + BuiltWith scrapen op ICP-fit (scraper-MCPs)
  • Leads scoren 0-100 tegen jouw custom HubSpot-properties
  • Outreach schrijven in jouw tone met jouw tekstvoorbeelden
  • Automatische follow-up-sequences tot prospect reageert
  • Alles loggen naar HubSpot/Pipedrive via API — geen copy-paste

Tools die we koppelen

LinkedIn-MCPCrunchbase-MCPHunterGmail/OutlookHubSpot/Pipedrive APINotion

Voorbeeld-output bij een agency

  1. 01Scout vindt 47 agencies in Amsterdam met 10-30 medewerkers
  2. 02Classifier markeert 12 als hot lead (score 80+)
  3. 03Outreach schrijft 12 gepersonaliseerde intros
  4. 04Jij keurt de goede af, 9 gaan eruit
  5. 052 reageren binnen 48 uur, beide meetings gepland

Pakt inkomende bonnen en facturen op uit mail en WhatsApp, extraheert bedrag + BTW + categorie, boekt direct in Moneybird of e-Boekhouden via API met de juiste grootboekrekening. Bereidt BTW-aangiftes voor per kwartaal, maakt maand-rapportages over cashflow en trends. Signaleert openstaande debiteuren en stuurt herinneringen.

Taken

  • Bonnen uit mail/WhatsApp → boeking in Moneybird via API
  • BTW-aangifte per kwartaal klaargezet voor review
  • Cashflow-rapport maandelijks naar je inbox
  • Afwijkings-alerts (te hoge uitgave, openstaande factuur > 30 dagen)
  • Herinneringen naar late debiteuren in jouw tone

Tools die we koppelen

Moneybird APIe-Boekhouden APIGmailWhatsApp BusinessDropbox/Drive OCR

Voorbeeld-output voor een MKB-ondernemer

  1. 01Bon binnenkomt via WhatsApp foto
  2. 02Agent extraheert bedrag + BTW + categorie
  3. 03Boekt direct in Moneybird met juiste grootboekrekening
  4. 04Eind kwartaal: BTW-aangifte staat klaar voor review
  5. 05Jij klikt goedkeuren, agent dient in

Plant afspraken in Google Calendar via jouw beschikbaarheid, stuurt reminders 24u + 1u vooraf, en pakt Fathom/Otter-transcripts na calls op om action-items automatisch naar Notion te schrijven. Follow-up-mails in jouw tone, to-do-lijst die meebeweegt met wat uit e-mails en calls komt.

Taken

  • Afspraken plannen via shared-link of direct via agent
  • Reminders 24u + 1u voor afspraken (WhatsApp of mail)
  • Call-transcript (Fathom/Otter) → 3 action-items in Notion
  • Follow-up-mail in jouw tone binnen 10 min na call
  • Vervolgafspraak inplannen als dat uit de call volgt

Tools die we koppelen

Google Calendar APIFathom APIOtter APISlackNotion API

Voorbeeld: woensdag 14:30 call

  1. 01Agent stuurt 24u vooraf reminder met agenda
  2. 02Call wordt automatisch opgenomen + getranscribeerd
  3. 03Na call: 3 action items naar Notion
  4. 04Follow-up-mail met samenvatting naar klant
  5. 05Vervolgafspraak ingepland voor over twee weken

Getraind op jouw eerder geschreven mails, posts en content (niet een generieke tone-prompt). Schrijft concept-e-mails, nieuwsbrieven, LinkedIn-posts en blog-intros consistent vanaf dag één. Jij beoordeelt, agent publiceert naar Mailchimp of bewaart als draft in Gmail.

Taken

  • Mail-concepten uit briefing (3 varianten in jouw tone)
  • Nieuwsbrief: 3 onderwerpen uit je week, voorbereid in Mailchimp
  • LinkedIn-posts + content-kalender (1x/week batch)
  • Blog-intros en outlines vanuit een onderwerp
  • Tone-of-voice check op outgoing mail voor je stuurt

Tools die we koppelen

Gmail APIMailchimp APILemlist APILinkedIn APIGhost/WordPress API

Voorbeeld: maandelijkse nieuwsbrief

  1. 01Agent pakt 3 onderwerpen uit jouw week (calls, social, blog)
  2. 02Schrijft eerste concept in jouw tone
  3. 03Jij past 2 regels aan en keurt goed
  4. 04Agent voegt toe aan Mailchimp met subject line variaties
  5. 05Verstuurt dinsdag 9:00 naar 2.400 contacten

Draait op jouw FAQ + beleid + orderdata (Shopify/WooCommerce via API). Pakt binnenkomende WhatsApp/mail-vragen op binnen seconden, checkt order-status, regelt refunds binnen jouw beleid. Als het nieuw of buiten scope is, escaleert hij naar Slack met een samenvatting van wat al besproken is — geen zoekwerk voor jou.

Taken

  • FAQ-antwoorden op basis van jouw kennisbasis (niet generiek)
  • Order-status + track-info ophalen uit Shopify/WooCommerce API
  • Refunds/returns binnen jouw beleid afhandelen
  • Context-escalatie naar Slack met gespreksrecap
  • Klantdata logt naar je CRM-thread

Tools die we koppelen

WhatsApp Business APIGmail APIShopify/WooCommerce APIZendesk/IntercomSlack

Voorbeeld: webshop-bedrijf

  1. 01Klant appt om 22:47: 'Waar is mijn pakket?'
  2. 02Agent zoekt order, ziet track-info, stuurt update
  3. 03Tevreden klant binnen 40 seconden
  4. 04Twijfelgeval ('wil retourneren buiten termijn') wordt geëscaleerd
  5. 05Jij krijgt samenvatting + aanbevolen antwoord in Slack

Verbindt tools die niet natively met elkaar praten — via custom webhooks, MCP-servers en (waar nodig) n8n voor edge-cases. Verplaatst data tussen CRM, boekhouding, mail, voorraad. Triggert acties op signalen (nieuwe klant, lage voorraad, openstaande factuur). Anomalie-alerts via Slack of WhatsApp. Dit is de laag die ChatGPT van de plank niet vervangt.

Taken

  • Data-sync tussen HubSpot ↔ Moneybird ↔ Gmail via webhooks
  • Voorraad-alerts uit Shopify als onder minimum komt
  • Dagelijkse rapportage: wat is er gebeurd, naar Slack/mail
  • Cron-jobs: maandelijkse cleanup, quarterly reports, backups
  • Router: inkomende events doorgeven aan de juiste agent

Tools die we koppelen

Custom webhooksMCP-serversn8n (edge-cases)Airtable APIGoogle Sheets API

Voorbeeld: nieuwe klant komt binnen

  1. 01Klant tekent offerte in Pandadoc
  2. 02Ops detecteert: nieuwe klant, status actief
  3. 03Maakt project-map in Drive + kanaal in Slack
  4. 04Voegt toe aan CRM met juiste tags
  5. 05Stuurt welkomstmail via Content Agent

De terechte vraag

Waarom niet gewoon ChatGPT of Claude?

Eerlijk antwoord: voor losse ad-hoc taken kun je die prima gebruiken. Maar voor iets dat in je bedrijf moet leven, is het geen vergelijking. ChatGPT is een consumer-app, geen bedrijfs-systeem. Drie dingen waar jouw agent-setup wel overheen kan:

01

Leeft in jouw chat-app

WhatsApp, Slack, Discord, Telegram — waar je team al elke dag werkt. ChatGPT verwacht dat jij en je team naar chatgpt.com stappen. Die stap maakt een MKB'er niet.

02

Integratie met jouw tools

HubSpot + Moneybird + Shopify + jouw CSV-export. Custom APIs, webhooks, MCP-servers. ChatGPT Projects komt bij een handvol connectors; de rest bouw je zelf of via een partner. Dat is engineering-werk, geen prompt.

03

Jouw data, jouw hardware

Op jouw Mac Mini of VPS in Nederland. Klantdata blijft binnen jouw grenzen. Advocaten, accountants, artsen, e-commerce met gevoelige orderdata — die kunnen of willen niet alles naar OpenAI-servers sturen.

ChatGPT en Claude zijn onderdeel van de stack — ze leveren de intelligentie onder de motorkap. Ik bouw de infrastructuur die ze in jouw bedrijf inplugt. Jouw data, jouw kanaal, jouw regels.

Eén agent, live

Een Research-agent in actie.

Geen demo van één van bovenstaande rollen - een zevende agent die research-taken overneemt. Stuur een onderwerp, kijk hoe hij bronnen vindt en een wiki-entry schrijft.

Research-agentApp

Research-agent

Stuur een onderwerp; de Research-agent scant web, YouTube en RSS, en schrijft een wiki-entry met bronnen. Normaal werk van een middag, in tien seconden.

Kies hieronder een suggestie of typ zelf een onderwerp.
Suggesties:

Dit is een replay van de agent zoals die in mijn eigen OS werkt. De bronnen, tools en uitkomsten zijn reëel. Live-variant volgt in een latere release.

Dieptecase · Sales outreach

Hoe het nu gaat.
En hoe het straks draait.

Nieuwe klanten vinden is bij de meeste ondernemers een woensdagmiddag-klus die er vaak bij inschiet. Dit is hoe prospecten vandaag werkt, en hoe hetzelfde proces eruitziet als vijf agents het voor je doen.

Zonder AI-medewerkers

Zo doe je het nu.

  1. 01

    Website bezoeken

    Je zoekt bedrijven in je doelgroep. Handmatig door LinkedIn of Google.

    ~15 min per prospect

  2. 02

    E-mailadres zoeken

    Contactinfo uitvissen via Hunter, LinkedIn of de site zelf. Soms niet te vinden.

    ~10 min + frustratie

  3. 03

    E-mail schrijven

    Handmatig personaliseren. Wat maakt hen interessant? Wat is de hook?

    ~20 min per mail

  4. 04

    Wachten

    Hopen op een reactie. Geen automatische opvolging. Lost in inbox.

    Geen follow-up

Prospects / dag
3-4
Actieve tijd
~3 uur
Follow-up
Geen
In CRM
Handmatig
Met AI-medewerkers

Straks draait dit vanzelf.

  1. 01

    Scout Agent zoekt prospects

    Agent scant het web op jouw ICP-criteria: sector, grootte, groei-signalen.

    Scout Agent · autonoom

  2. 02

    Classifier scoort fit

    Elke prospect krijgt een score 0-100 op basis van jouw ideale klantprofiel.

    Classifier Agent · autonoom

  3. 03

    Outreach Agent schrijft

    Gepersonaliseerde e-mail in jouw tone, op basis van publieke info over de prospect.

    Outreach Agent · autonoom

  4. 04

    Controle Agent checkt

    Dubbelcheck op feiten, tone, spelling. Alleen goedgekeurde mails gaan eruit.

    Controle Agent · autonoom

  5. 05

    Sequence draait

    Automatische follow-up als geen reactie. Alles gelogd in jouw CRM.

    Sequence · doorlopend

Prospects / dag
30-50
Actieve tijd
0 min
Follow-up
Automatisch
In CRM
Realtime

Dit is één voorbeeld. Hetzelfde patroon werkt voor admin, klantenservice, finance of content.

Bekijk alle agents→

Waar draait het

Twee plekken. Jouw keuze.

Je AI-medewerker moet ergens draaien. Twee opties, allebei met jouw data onder jouw controle. Geen SaaS-vendor die je data claimt, geen API-call die naar een Amerikaanse server reist zonder dat je weet waar.

Optie A

Mac Mini op kantoor

Fysiek apparaat bij jou. Jouw data verlaat je pand niet (behalve AI-requests).

~€700Eenmalig, inclusief aanschaf

  • Altijd aan

    24/7 actief, hoeft niet opgestart te worden zoals je laptop

  • Geïsoleerde omgeving

    Agent heeft geen toegang tot je andere bestanden

  • Lokale data-opslag

    Klantdata, bedrijfscontext, geheugen blijft op jouw hardware

  • Break-even rond 2-3 jaar

    Alleen energie-kosten (~€5/maand), geen jaarlijkse hosting-fee

  • Fysiek zichtbaar

    Je ziet waar je AI-medewerker 'zit'

Past bij jou als

Ideaal als je privacy-gevoelige data verwerkt (klantdossiers, financiele info) of als je lange-termijn kosten lager wilt houden.

Optie B

VPS in de cloud

Server in een Nederlands datacenter. Geen hardware op kantoor, direct schaalbaar.

€150Per jaar, 1 agent

  • Zero setup

    Geen hardware kopen, direct live vanaf configuratie

  • Elastisch schaalbaar

    Meer capaciteit? Upgrade in 1 klik

  • Nederlands datacenter

    Data blijft in EU, onder AVG-kader

  • Geen fysiek onderhoud

    Hardware-updates worden gedaan door provider

  • Jaarlijkse hosting

    €150/jaar voor single-agent, vanaf €300/jaar voor multi-agent

Past bij jou als

Ideaal als je snel wil starten zonder investering, of als je meerdere kantoren hebt waar de agent bereikbaar moet zijn.

Beide opties gebruiken open-source software die jij zelf mag inspecteren. Geen black box.

Over data en privacy

Jouw data is jouw data.

Bedrijfscontext (klantdata, tone-of-voice, processen) blijft op jouw hardware of in jouw VPS. Agents gebruiken deze context om beslissingen te nemen maar slaan het niet op bij een derde-partij.

Voor de daadwerkelijke AI-berekeningen koppelen we meestal aan een subscription-based AI-provider (ChatGPT Plus, Claude, Qwen). Die requests bevatten alleen de specifieke query, geen bulk-upload van je bedrijf. Jij kiest de provider, jij betaalt ze direct, jouw subscription.

Geen vendor-lock: kun je altijd wisselen naar een andere AI-provider of zelfs naar lokale modellen als hardware dat toelaat. Ik bouw op open-source lagen, jij houdt de controle.

Niet zeker welke agent

Plan een audit.
We kiezen samen.

30 minuten audit, we kijken waar je tijd zit en welke agent het meeste oplevert. Zonder verplichting.

Plan je audit→Bekijk tarieven