Notulist-agent

Jij praat. De Notulist regelt de rest.

Nooit meer ‘wat hadden we ook alweer afgesproken?’

Nooit meer zelf notulen maken. De Notulist schuift aan bij je calls in Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, ook als je te gast bent. Hij schrijft besluiten en actiepunten voor je op en zet ze waar jij ze wilt: in LINK, je CRM of je takenlijst. Jij keurt goed.

Herken je dit?

De ingebouwde notulist ziet maar een deel.

Je klanten gebruiken allemaal een ander platform. Daardoor heb je van de ene call een verslag en van de andere niet.

  • Alleen als jij de host bent.

    Copilot, Gemini en de Zoom-notulen werken meestal alleen als jij de meeting organiseert. Plant de klant de call, dan bepaalt die of er notulen komen.

  • Alleen binnen hun eigen platform.

    De ene klant zit in Teams, de andere in Zoom of Meet. Elk platform maakt een eigen verslag, in een eigen vorm, op een eigen plek.

  • Dus mis je stukken.

    Wat in de ene call besloten is, staat nergens naast wat in de andere is afgesproken. Actiepunten blijven liggen, en als iemand vertrekt, vertrekt de kennis mee.

Zo werkt het

Aanschuiven, vastleggen, uitzetten.

De Notulist-agent doet meer dan notuleren. Hij handelt af wat er in de call is besloten.

  1. Stap 1

    Schuift aan

    Je koppelt zelf je Outlook- of Google-agenda. Daarna schuift de agent vanzelf aan bij je interne calls in Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, ook als je te gast bent. Calls met externen zet je per call aan. Liever geen bot in beeld? Dan neemt een desktop-app op je eigen computer op.

  2. Stap 2

    Legt besluiten vast

    Na de call staat een Nederlands verslag klaar: besluiten, afspraken en actiepunten, met wie wat doet. Alles komt in LINK, van elke call en elk platform.

  3. Stap 3

    Zet acties uit

    Actiepunten worden to-do's met een eigenaar en een deadline. Een follow-up of offerte staat als concept klaar en het klantdossier wordt bijgewerkt. De agent stelt voor, jij beslist. De koppelingen met je CRM, offerte en klantdossier bouwen wij.

Wat je krijgt

Wat er besloten is, niet alleen wat er gezegd is.

Geen stapel transcripten, maar per call de besluiten, de afspraken en de actiepunten, met wie wat doet en wanneer.

  • Een verslag in het Nederlands, na elke call.
  • Besluiten, afspraken en actiepunten apart, zodat je ze terugvindt.
  • Van Zoom, Google Meet en Microsoft Teams in dezelfde vorm.
Klantgesprek, voorstel eerste faseVoorbeeld
Microsoft Teams · als gast · verslag in het Nederlands
Samenvatting

De klant wil de opvolging van offertes automatiseren. Eerst één team, daarna de rest van het bedrijf.

Besluiten
  • De eerste fase start met het salesteam.
  • Offertes blijven door de eigenaar goedgekeurd.
Afspraken
  • Volgende call zodra de Inventarisatie klaar is.
Actiepunten
  • Offerte voor de eerste fase sturenJij · vrijdagNaar je CRM
  • Follow-up mail naar de klantJij · vandaagConcept klaar
  • API-toegang tot het CRM regelenKlant · volgende weekIn LINK
Verzonnen voorbeeld. Geen klantdata.
LINK

Onderdeel van LINK.

Voor elke klant bouwen we LINK door WAMELINK op maat: één overzicht van sales, administratie en de data uit de tools die je al gebruikt. De Notulist is onderdeel van LINK en voegt daar je meetings aan toe. LINK zit in de naam WAMELINK, en koppelen is wat het doet.Actiepunten staan erin met een eigenaar, een deadline, een vinkje en een link naar de call waarin ze besloten zijn. Exact Online en Moneybird koppelen we, die bouwen we niet na.Wij gebruiken het zelf elke dag: zo weten we wat er in welke call besloten is.

Meer over LINK →

LINKVoorbeeld
MeetingsUit elke callBesluitenAfsprakenActiepunten
Offerte voor de eerste fase sturenJij·vrijdag·Naar de call
Planning delen met het projectteamSanne·morgen·Naar de call
Contract laten tekenenJij·gedaan·Naar de call
Openstaande facturenTwee over termijn
Nieuwe aanvragen
Sales
Verzonnen voorbeeld. Geen klantdata.
Na de meeting

Na de call begint het pas.

Losse notulisten als Jamie of Fireflies geven je een verslag. De agent zet het door naar waar je werk gebeurt, via onze automatisering.

  • Als to-do in LINK

    Elk actiepunt staat in LINK met een eigenaar, een deadline en een vinkje. Dat bouwen wij, dus je hebt er geen aparte takentool voor nodig. Werkt je team al met Monday, Asana of Teamleader? Dan koppelen we die erbij, als je dat wil.

  • Een follow-up of offerte als concept

    De agent kijkt mee en zet de mail of offerte klaar op basis van wat er is afgesproken. Versturen doe jij.

  • In je CRM en het klantdossier

    Besluiten en afspraken komen bij de klant te staan, met een link naar de call. Zo weet iedereen later nog waarom iets zo is afgesproken.

Die koppelingen bouwen we op maat, via dezelfde route als al ons automatiseringswerk. Bekijk hoe dat gaat →

Privacy

Opnemen, maar netjes.

Zo richten wij het in. Geen keurmerk, wel duidelijke keuzes die je terugziet in de verwerkersovereenkomst.

  • De agent doet mee onder de naam "Notulist van" plus je bedrijfsnaam, herkenbaar als AI. Bij binnenkomst zet hij een bericht in de chat met een link naar de privacyverklaring en hoe je hem stopt.
  • Hij neemt alleen calls op waar jij zelf aan deelneemt. Interne calls staan standaard aan, calls met externen standaard uit: die zet je per call aan.
  • Opnames worden verwerkt in de EU-regio van Recall.ai, de transcriptie bij een spraak-naar-tekstdienst in de EU. De bewaartermijn stellen we vast in: opnames worden na korte tijd verwijderd.
  • Wij gebruiken je gesprekken niet om AI-modellen te trainen. Je krijgt van ons een verwerkersovereenkomst.
  • Geen emotie-, sentiment- of prestatieanalyse. De agent legt besluiten en afspraken vast, hij beoordeelt geen mensen.

Opnemen doe je open. De agent meldt zichzelf, maar jij blijft verantwoordelijk om iedereen te laten weten dat er wordt opgenomen. Zeker bij de opname zonder bot, want dan is er niemand in beeld die het meldt.

Prijs, indicatie

Los, of gekoppeld aan je systemen.

Begin met de Notulist. Wil je dat de actiepunten ook in je CRM, offerte of klantdossier landen, dan bouwen we de koppelingen.

  • Notulist

    € 29per gebruiker per maand ex btw

    Inbegrepen
    20 meetinguren per gebruiker per maand
    Daarboven
    € 1 per extra uur ex btw
    Looptijd
    Eerste maand maandelijks opzegbaar, daarna loopt het door

    Nederlandse verslagen met besluiten, afspraken en actiepunten uit elke call, in LINK. Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, ook als je te gast bent.

    Plan een gratis gesprek

  • Notulist + koppelingen

    Op maatNotulist plus koppelingen naar je CRM, offerte of klantdossier

    Eerst
    Een gratis gesprek van 30 minuten
    Inventarisatie
    € 500 ex btw
    Bouw
    Een vaste prijs voor de afgesproken scope
    Beheer, optioneel
    Vanaf € 149 per maand ex btw

    De koppelingen bouwen we via dezelfde route als al ons automatiseringswerk. Je weet wat het kost voordat er iets gebouwd wordt.

    Bekijk de Inventarisatie

Prijzen zijn een indicatie. De Notulist is een abonnement vanaf de start: de eerste maand is maandelijks opzegbaar, daarna loopt het door.

Veelgestelde vragen

Over de Notulist.

Je koppelt zelf je Outlook- of Google-agenda. Vanaf dan schuift de agent automatisch aan bij je interne calls. Calls met externen staan standaard uit; die zet je per call aan. Wil je dat de actiepunten ook in je CRM, offerte of klantdossier landen, dan bouwen wij die koppelingen, via een gratis gesprek en een Inventarisatie.
Ja. De agent schuift aan als deelnemer, dus het maakt niet uit wie de call heeft gepland of op welk platform die is: Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
Nee. Standaard schuift de agent aan als deelnemer. Wil je dat niet, dan neemt een desktop-app de call op je eigen computer op, zonder bot. Laat deelnemers dan zelf weten dat je opneemt.
Die werken meestal alleen als jij de host bent en alleen binnen hun eigen platform. De Notulist neemt elke call op dezelfde manier op, en alles komt in LINK.
Wat er na de meeting gebeurt. Die geven je een verslag. Wij zetten de actiepunten in LINK, maken een concept voor de follow-up of offerte en werken het klantdossier bij, gekoppeld aan je eigen systemen.
De agent staat in de deelnemerslijst als "Notulist van" plus je bedrijfsnaam, herkenbaar als AI. Bij binnenkomst zet hij een bericht in de chat met een link naar de privacyverklaring en hoe je hem stopt. Laat deelnemers ook zelf weten dat je opneemt.
Nee, en daar is het ook niet voor. De agent legt besluiten, afspraken en actiepunten vast. Hij doet geen emotie-, sentiment- of prestatieanalyse.
Opnames worden verwerkt in de EU-regio, de bewaartermijn is vast ingesteld en we trainen geen modellen op je gesprekken. Je krijgt van ons een verwerkersovereenkomst. Als organisatie blijf jij verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers.
Niet waar het ertoe doet. Een mail of offerte staat als concept klaar en gaat pas de deur uit na jouw akkoord. Wat automatisch mag, spreek je vooraf af.
Nee. Actiepunten staan als to-do in LINK, met een eigenaar, een deadline en een link naar de call. Werkt je team al met Monday, Asana of Teamleader, dan kunnen we die koppelen.
Verslagen, besluiten en actiepunten zijn in het Nederlands. Gebruiken jullie veel vakjargon, probeer het dan op je eigen gesprekken: de eerste maand is maandelijks opzegbaar.
Eerste maand maandelijks opzegbaar, daarna loopt het door.
In de prijs zitten 20 meetinguren per gebruiker per maand. Daarboven betaal je € 1 per extra uur ex btw.
Notulist-agent

Elke call in één overzicht?

In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we welke calls je wil vastleggen en waar de actiepunten heen moeten. Koppelingen beginnen met een Inventarisatie van € 500 ex btw.